Администратор-секретарь ресепшен/ менеджер офиса

Ведение делопроизводства: входящая, исходящая корреспонденция (регистрация, учет, хранение, формирование дел), составление писем, служебных записок, приказов (контроль исполнения), оформление заявок.

Грамотная устная и письменная речь. Высшее образование. Отличное знание ПК, 1С документооборот, MS Office ( Word, Excel ), эл.почта, взаимодействие с...

Функционал: - Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции и иных документов организации, ведение переписки, в том числе на английском языке, включая...

опыт работы на аналогичной должности. - знание основ делопроизводства, ПК (Microsoft Office, Google календарь, программ для онлайн конференций) и оргтехники. -

Встреча гостей (кандидаты/партнеры). Распределение встреч в переговорных комнатах. Следить за порядком в переговорных комнатах (чистота, есть вода, канцтовары и...

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, знание этикета, аккуратность, дисциплинированность. Опыт работы на ресепшене, умение красиво и официально встречать посетителей.

Полная бизнес поддержка руководителя. Взаимодействие со смежными отделами. Деловые встречи и помощь в их проведении. Организация деловых встреч, совещаний, поездок.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office. Опыт работы от 1 года. Знание мини-АТС, оргтехники, делопроизводства.

Организация и контроль работы курьеров (3-4 чел.). Прием, распределение и регистрация входящих звонков. Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.

Высшее образование (можно неоконченное или в процессе получения). Опыт работы офис-менеджером или секретарем от полугода. Знание ПК: MS Office.

Обработка телефонных звонков. Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей. Регистрация писем в системе 1С.Документооборот. Ведение реестров.

Высшее образование. Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом. Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог...